Contents
Surat Dinas dan Surat Pribadi: Pengertian Beserta Contohnya – Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui pengertian surat dinas dan surat pribadi beserta contohnya. Hal ini akan membantu penerapan penyusunan surat yang sifatnya cenderung resmi maupun tidak resmi, namun tetap menunjukkan rasa sopan santun kepada penerima.
Pengertian Surat Dinas dan Surat Pribadi Beserta Contohnya
Surat dinas adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perseorangan, lembaga, atau instansi kepada pihak terkait lainnya dan memuat urusan kedinasan. Di samping itu, surat ini menjadi sebuah sarana komunikasi esensial yang digunakan oleh instansi kepada antar kantor atau dinas secara resmi.
Gaya bahasa yang digunakan oleh surat dinas biasanya lebih jelas, singkat, padat, dan memakai pola yang permanen. Oleh sebab itu, tidak heran jika surat dinas sudah mempunyai tata aturan penulisannya sendiri. Ciri-ciri surat dinas, antara lain:
- Memakai bahasa Indonesia dan Ejaan yang Disempurnakan (EyD)
- Menyertakan kop surat instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat
- Ditulis secara eksplisit
- Menggunakan bahasa singkat, padat, dan mampu dipahami
- Mencantumkan nomor surat, subjek, tanggal, alamat, serta lampiran (bila ada)
- Pemanfaatan perangko untuk kondisi tertentu
- Memulai dan mengakhiri dengan salam yang sopan
Sebaliknya, surat pribadi merupakan surat yang berfungsi untuk komunikasi secara pribadi, bersifat informal, serta dituliskan oleh satu orang kepada orang lainnya. Tidak heran jika bahasa yang dipakai lebih santai, lugas, dan sesuai selera sang penulis.
Namun, perlu diingat bahwa setiap kata harus tetap sopan dan menghormati yang lebih tua. Berikut adalah ciri-cirinya:
- Tidak memakai kop atau kepala surat
- Tidak terdapat nomor surat
- Salam pembuka dan penutup yang beragam, santai, serta tidak formal
- Bahasa sesuai keinginan penulis
- Format surat termasuk gratis
Daftar Contoh
1. Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan
Kementerian Agama
Kantor Kota Magelang
Jl. Urip Sumoharjo No. 106 Telp. (0293) 313375 Magelang 56112
Magelang, 8 Desember 2014
Nomor :
Lamp. : –
Perihal : UNDANGAN OPERATOR EMIS
Kepada Sdr.
- PPAI Tingkat Dasar
- Kepala MIN
- Kepala MTsN-MTsS
- Kepala MAN-MAS
di lingkup Kemenag Kota Magelang
Berdasarkan DIPA Kantor Kementerian Agama Kota Magelang No. 00000/2014 tanggal 15 Desember 2013, Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Blitar akan menyelenggarakan kegiatan “Penguatan Tenaga Pengelola Data Pendidikan” Tahun Anggaran 2014.
Dengan ini kami mohon bantuannya untuk menugaskan 1 orang Operator EMIS Lembaga atau Kecamatan untuk hadir pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 10 Desember 2014
Pukul : 08.00 WIB
Tempat : Aula Al-Falah Kemenag Kota Magelang
Keterangan :
- Membawa surat tugas
- Membawa laptop
- Membawa formulir Esel EMIS yang sudah dikirimkan
Demikian beberapa hal yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasama dan kehadiran Saudara diucapkan terima kasih.
A.n Kepala
Pendidikan Madrasah,
(Nama lengkap)
(NIP)
Tembusan disampaikan kepada yth:
- Kepala Kamkemenag Kota Magelang (sebagai laporan)
2. Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 15
Jl. Flora Raya No. 3 Pondok Bambu, Cawang, Jakarta Timur
Kode Pos ***** Telepon 021-7494931 – 75815315 Fax 7494931
Jakarta, 31 Agustus 2009
No. :
Lamp. :
Hal :
Kepada
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Siswa Kelas VII
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan ini Kepala Sekolah SMP Negeri 15 Jakarta mengundang Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas VII untuk menghadiri Rapat Koordinasi Siswa Baru. Tujuan dari rapat ini adalah melakukan sosialisasi mengenai kegiatan sekolah serta pemberitahuan tentang peraturan sekolah. Rapat ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 5 September 2009
Waktu : Pukul 09.00 WIB – selesai
Tempat : Aula SMP Negeri 15 Jakarta
Mengingat pentingnya acara ini, diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas VII. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu/orang tua/wali kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kepala SMP Negeri 15 Jakarta
(Nama lengkap)
(NIP)
3. Contoh Surat Pribadi untuk Keluarga
Semarang, 7 September 2018
Untuk Mas Adi
di Belanda
Salam kangen,
Halo mas, bagaimana kabarnya di Belanda? Semoga Mas Adi senantiasa dalam lindungan-Nya. Kami sekeluarga di Semarang baik-baik saja, mas. Hanya saja, hampir satu tahun belakangan ini suasana rasanya kurang lengkap tanpa Mas Adi yang belajar lagi di Belanda.
Aku kirim surat ini untuk Mas Adi karena ingin memberi kabar kalau ayah dan bunda akan berangkat ke Jepang. Mereka mau lanjutin penelitian yang diadakan oleh kampus. Wah, rumah rasanya akan semakin sepi karena cuma ada aku dan Mbok Inah. Kira-kira, akhir tahun ini mas bisa pulang nggak, ya?
Oh iya mas, aku mau minta pendapat ke Mas Adi. Setelah lulus SMA, aku mau lanjutin kuliah di Depok. Menurut mas bagaimana? Aku merasa bingung karena kalau kuliah di Jakarta hanya ada Mbok Inah yang temenin ayah dan bunda. Aku tunggu balasannya ya, mas. Jangan lupa oleh-olehnya kalau pulang, hehe.
Adikmu tersayang,
Tania
4. Contoh Surat Pribadi untuk Sahabat
Jombang, 2 Agustus 2011
Sahabatku Karin
di Banyuwangi
Salam kangen,
Rin, gimana kabar kamu sekarang? Baik-baik aja, kan? Gimana nilai rapor kamu waktu kenaikan kelas kemarin? Apakah kamu masih menjadi jawara ranking pertama di kelas? Kalau aku, sih, masih kesusahan di pelajaran Matematika. Habisnya, makin susah di SMA!
Begini Rin, dalam rangka mengisi liburan panjang ini, aku dan teman-teman SMP lainnya mengajak kamu untuk berpiknik ke Bali. Kira-kira, apa kamu bisa ketemu kami di area penyeberangan? Kita akan naik bus “Jaya Masa” dan berangkat dari Jombang tanggal 5 Agustus pukul 4 sore.
Aku tunggu balasanmu, ya! Kami berharap kamu bisa ikut kali ini.
Sahabatmu,
Areta
Pengertian surat dinas dan surat pribadi beserta contohnya di atas dapat Anda jadikan referensi di masa depan. Surat dinas maupun pribadi memiliki ciri khas masing-masing yang membedakan dari jenis surat lain. Susun surat dengan saksama sesuai kebutuhan Anda saat itu, formal atau non-formal.
